Web sitesi maliyeti: aynı işe neden 20 bin de 400 bin de deniyor?
Web sitesi fiyatlarının neden bu kadar dağıldığını, maliyeti gerçekten neyin belirlediğini ve teklif alırken sorulması gereken soruları anlatan pratik bir rehber.
Aynı brief’i beş ajansa gönderin, aralarında yirmi kat fark olan teklifler gelsin. Bu, sektörün dağınık olmasından değil; “web sitesi” kelimesinin birbirinden çok farklı beş ürünü aynı anda tarif etmesinden kaynaklanıyor.
Bu yazı fiyat listesi değil. Rakamı neyin belirlediğini anlatıyor — böylece aldığınız teklifleri karşılaştırabilir hâle gelirsiniz.
Maliyeti belirleyen yedi etken
1 · Sayfa sayısı değil, şablon sayısı
En sık yapılan hata, maliyeti sayfa sayısıyla ölçmek. 200 ürün sayfası olan bir site, 6 farklı sayfa düzeni olan bir siteden daha ucuza gelebilir: 200 ürün tek bir şablondan üretilir, 6 düzen altı ayrı tasarım ve altı ayrı kodlama demektir.
Teklif alırken “kaç sayfa” değil, “kaç farklı sayfa şablonu” sorusunu sorun.
2 · İçeriği kim, nasıl güncelleyecek
Bu tek soru maliyeti ikiye katlayabilir.
- Statik site, içerik nadiren değişiyorsa en ucuzu. Değişiklik geliştiriciye gider.
- Hazır CMS (WordPress vb.) orta bant. Kurulum ucuz, ama eklenti bakımı yıllara yayılan bir gider.
- Özel yönetim paneli en pahalısı. Karşılığında içerik ekibi geliştiriciye hiç ihtiyaç duymaz.
Ayda bir içerik güncellemesi yapacaksanız üçüncüsü israftır. Haftada on güncelleme yapacaksanız birincisi sizi geliştiriciye mahkûm eder.
3 · Kaç dil, ve diller birbirinin çevirisi mi
İki dilli bir site, tek dillinin iki katı değildir — ama %20 fazlası da değildir. Gerçek maliyet, dillerin yapısal olarak aynı olup olmadığına bağlı.
Aynı sayfanın Türkçesi fiyat tablosuyla, İngilizcesi vaka çalışmalarıyla satıyorsa bu iki ayrı sayfadır; çeviri değildir. Bunu baştan söylemezseniz, teklif çeviri fiyatına gelir ve iş sırasında büyür.
4 · Entegrasyonlar
Sitenin tek başına yaptığı iş genelde ucuzdur. Pahalı olan, başka bir sistemle konuşması: CRM, ERP, muhasebe, kargo, ödeme, rezervasyon.
Bir entegrasyonun maliyetini belirleyen şey karşı tarafın API’sinin kalitesidir ve bunu teklif aşamasında kimse bilmez. Bu yüzden entegrasyonlu projelerde sabit fiyat yerine keşif aşaması isteyin: bir haftalık ücretli inceleme, sonrasında gerçekçi bir rakam.
5 · Tasarımın nereden geldiği
Hazır tema, uyarlanmış tema ve sıfırdan tasarım arasında ciddi fark var. Sıfırdan tasarım yalnızca görsel bir tercih değil — kimlik kılavuzu, bileşen kütüphanesi ve birden fazla revizyon turu demektir.
Markanız yeni kuruluyorsa ve kimliğiniz yoksa, bu kalemi web sitesi bütçesine gizlemeyin; ayrı bir iş olarak görün.
6 · Performans ve erişilebilirlik hedefi
“Çalışan bir site” ile “Core Web Vitals eşiklerini geçen, klavyeyle gezilebilen, ekran okuyucuyla okunabilen site” arasında gerçek bir emek farkı var.
Bu hedefi teklife yazmazsanız fiyat düşer, sonra da arama sonuçlarında bunun bedelini ödersiniz. Ölçülebilir yazın: LCP 2,5 saniyenin altında, INP 200 ms’nin altında, CLS 0,1’in altında.
7 · Devir sonrası ne olacağı
Projeler teslimde bitmez. Kim barındıracak, kim güncelleyecek, hata çıkarsa kime gidilecek, alan adı ve depo kimin hesabında?
Bunu teklife yazdırın. Yazmayan tarafın ucuz görünen fiyatı, altıncı ayda bakım pazarlığına dönüşür.
Gizli kalemler
Teklifin dışında kalan ve sonradan çıkan giderler:
| Kalem | Sıklık | Not |
|---|---|---|
| Alan adı | Yıllık | Küçük ama unutulur |
| Barındırma / CDN | Aylık | Statik sitelerde çoğu zaman ücretsiz banda sığar |
| SSL sertifikası | Yıllık | Modern sağlayıcılarda ücretsiz |
| E-posta gönderimi | Aylık | Form ve bildirimler için |
| Stok görsel / font lisansı | Tek sefer | Ticari kullanım lisansı şart |
| İçerik üretimi | Proje boyunca | En sık atlanan kalem |
| Bakım | Aylık | CMS’li sitelerde ihmal edilemez |
İçerik üretimi özellikle önemli. Site biter, metinler hazır olmadığı için üç ay yayına giremez. Bu, hem gecikme hem de ödenmiş ama çalışmayan bir yatırımdır.
Teklif alırken sorulacak altı soru
- Kaç farklı sayfa şablonu var?
- İçeriği kim güncelleyecek ve hangi araçla?
- Hangi sistemlerle entegre olacak, bu sistemlerin API dokümanını gördünüz mü?
- Performans hedefi teklife yazılı mı, hangi metrikle ölçülecek?
- Teslimde alan adı, depo ve barındırma hesapları kimin adına açık olacak?
- Teslimden sonraki üç ayda hata çıkarsa kapsam ne?
Bu altı sorunun cevabı yazılı olan teklif, rakamı yüksek olsa bile daha ucuzdur. Cevabı olmayan teklif, farkı sonradan tahsil eder.
Peki hangi bandı seçmeli
Kestirme bir kural: sitenin işi ne kadar kritikse, tasarruf o kadar pahalıya patlar.
Site sizin için bir kartvizitse, hazır tema tamamen makul bir seçimdir. Site satış hattınızın ilk adımıysa — ziyaretçi arama sonucundan gelip form dolduruyorsa — hız, ölçüm ve entegrasyon artık estetik detay değil, gelir kalemidir.
Kararı şu soruyla verin: bu site bir hafta boyunca yavaş çalışsa, bana kaça mal olur? Cevap ciddi bir rakamsa, bandı yükseltin.
